Добрый день, вчера в пятницу 31 августа узнали, что у сотрудника умер близкий родственник. Директор распорядился выдать материальную помощь в размере десяти тысяч рублей. Все происходило уже в конце рабочего дня, и я не успела проработать вопрос начисляется ли НДФЛ с этой суммы или нет. Может быть вчера и нужно было его перечислить, ведь это был последний день месяца. Не спала всю ночь, и в интернете все что-то не то попадается, как специально! Помогите, пожалуйста разобраться до понедельника, чтобы сразу с утра сделать то, что еще успею сделать.
Естественно, сумму выдала полностью, все десять тысяч на руки, ничего с нее не удерживала. Сама в шоке находилась. Компания у нас не большая, все друг за друга переживаем.
или
Задать вопрос
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018 НДФЛ
Порядок и сроки выплаты матпомощи в связи со смертью родственика не урегулированы законодательно, поэтому полностью зависят от положений локальных актов компании. Что касается налогообложения, до матпомощь в связи со смертью членов семьи (мать, отец, сын, дочь) не облагается НДФЛ. При выдаче помощи в случае такого трагического собвятия в отношении более "ДАЛЬНИХ" родственников, от налогообложения освобождается сумма в пределах 4000 руб. в год.
venera.v, Егор вам все правильно написал. Конечно, в этом вопросе нужно ориентироваться на Налоговый и Семейный кодекс, отраслевые соглашения и коллективный договор. Как сумму, так и перечень близких родственников работодатель вправе утвердить самостоятельно. Но для НДФЛ и взносов есть особенности.
Первое, о чем надо вспомнить, то, что выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя. И для получения подобной выплаты, сотруднику нужно написать заявление на помощь в свободной форме. Если руководитель сочтет нужным помочь работнику, то бухгалтерия перечисляет деньги на карту или выдает наличными в кассе.
Согласно п.8 ст. 217 НК РФ, материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ! И, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно вовсе. Это также подтверждено письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118
Но, если, у работника умер дальний родственник (то есть, тот, кто не входит в перечень близких, согласно, Семейного кодекса), и работник, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. Об этом есть указание в п. 28 ст. 217 НК РФ. Вся сумма сверх указанного лимита подлежит налогообложению. Об этом, читайте в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ установлены специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ. Так, код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам; код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам. Эти коды указываются в отчетных формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Уточню еще раз. В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ нужно включать только материальную помощь, которая выдана работнику в связи со смертью дальнего родственника!
Сточка в 2-НДФЛ, раздел 3 «Доходы, облагаемые …» тогда будет выглядеть так:
08 2760 10000 503 4000
В 6-НДФЛ это будет выглядеть так:
Раздел 1:
строка 010 (ставка) — 13
строка 020 (пособие, выданное работнику) — 10 000
строка 030 (необлагаемая сумма) — 4 000
строка 040 (исчисленный НДФЛ с матпомощи) — 780
строка 070 (сумма удержанного с матпомощи налога) — 780
Раздел 2:
строка 100 (признан доход работника) — 31.08.2018
строка 110 (удержан НДФЛ с пособия работника) — 31.08.2018
строка 120 (отправить НДФЛ на счет налоговой инспекции нужно не позднее этого числа) — 03.09.2018
строка 130 (сумма матпомощи) — 10 000
строка 140 (удержанный налог) — 780
Так как вы НДФЛ не удержали, то советую вам ( если это ваш случай, конечно) предложить работнику внести излишне выплаченные суммы назад в кассу.
Теперь о страховых взносах. Целевая материальная помощь оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, не относится к выплатам и иным вознаграждениям, которые подлежат обязательному страхованию. Такой доход исключается из облагаемой базы для страховых взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.
Первое, о чем надо вспомнить, то, что выплата матпомощи – это право, а не обязанность работодателя. И для получения подобной выплаты, сотруднику нужно написать заявление на помощь в свободной форме. Если руководитель сочтет нужным помочь работнику, то бухгалтерия перечисляет деньги на карту или выдает наличными в кассе.
Согласно п.8 ст. 217 НК РФ, материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ! И, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно вовсе. Это также подтверждено письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118
Но, если, у работника умер дальний родственник (то есть, тот, кто не входит в перечень близких, согласно, Семейного кодекса), и работник, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. Об этом есть указание в п. 28 ст. 217 НК РФ. Вся сумма сверх указанного лимита подлежит налогообложению. Об этом, читайте в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ установлены специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ. Так, код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам; код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам. Эти коды указываются в отчетных формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Уточню еще раз. В 2-НДФЛ и 6-НДФЛ нужно включать только материальную помощь, которая выдана работнику в связи со смертью дальнего родственника!
Сточка в 2-НДФЛ, раздел 3 «Доходы, облагаемые …» тогда будет выглядеть так:
08 2760 10000 503 4000
В 6-НДФЛ это будет выглядеть так:
Раздел 1:
строка 010 (ставка) — 13
строка 020 (пособие, выданное работнику) — 10 000
строка 030 (необлагаемая сумма) — 4 000
строка 040 (исчисленный НДФЛ с матпомощи) — 780
строка 070 (сумма удержанного с матпомощи налога) — 780
Раздел 2:
строка 100 (признан доход работника) — 31.08.2018
строка 110 (удержан НДФЛ с пособия работника) — 31.08.2018
строка 120 (отправить НДФЛ на счет налоговой инспекции нужно не позднее этого числа) — 03.09.2018
строка 130 (сумма матпомощи) — 10 000
строка 140 (удержанный налог) — 780
Так как вы НДФЛ не удержали, то советую вам ( если это ваш случай, конечно) предложить работнику внести излишне выплаченные суммы назад в кассу.
Теперь о страховых взносах. Целевая материальная помощь оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, не относится к выплатам и иным вознаграждениям, которые подлежат обязательному страхованию. Такой доход исключается из облагаемой базы для страховых взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.
Я не бухгалтер, я просто учусь, но нашла для вас вот эту статью:http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/nachislenie_strahovyh_vznosov/material_naya_pomow_i_strahovye_vznosy_v_2017_godu/ . Возможно, она будет полезна вам.
Всем большое спасибо за ответы. В нашем случае, материальная помощь была выплачена в связи со смертью близкого родственника, а значит НДФЛ не облагается. Но, все, что вы написали может понадобиться мне в дальнейшей работе. Еще раз спасибо всем!
Создайте новый комментарий в теме
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение