компенсация расходов на ремонт авто

15.04.2019 11:48
Добрый день, подскажите пожалуйста, как правильно сделать: хотим возместить расходы сотруднику за использование личного авто. Что нужно для этого: соглашение с сотрудником,документы - какие именно. Хотим возместить ему ремонт авто.
Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.04.2019 12:40

Договор аренды с экипажем с условием возмещения расходов по эксплуатации. Сама аренда по акту оказанных услуг будет закрываться, а по остальным расходам ему придется документы собирать и вам передавать, потом приказ на выплату компенсации, либо в акт включать по итогам месяца отдельными строками.

Это как я думаю, возможно главбухи что-то еще посоветуют.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.04.2019 12:45

Мы не планируем ему каждый месяц возвращать, только расходы за ремонт. Как разовая компенсация, как ее можно провести?

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.04.2019 13:56

Пусть авансовый составит, а вы ему в подотчет выдайте. Это не запрещено. Только вот с производственным характером, точнее его подтверждением не очень представляю как тут быть.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.04.2019 15:51

У него есть чеки и акты за ремонт, может подойдут

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.04.2019 15:53

Добрый день!
В общем, солидарна с Сергеем.
На мой субъективный взгляд, для возмещения расходов на ремонт сначала необходимо составить документы об использовании этого автомобиля в производственных целях. То есть это соглашение между работником и работодателем о выплате компенсации, или как предложил, Сергей – договор аренды. Но при выплате компенсации лигитимность возмещения расходов на ремонт – спорный вопрос, так как можно позиционировать, что сумма компенсации уже включает в себя все затраты.
А вот так, просто компенсировать расходы на ремонт, не зафиксировав при этом использование авто в производственных целях, по-моему, проблематично.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.04.2019 17:38

Спасибо! думала отделаться легким методом, придется делать кучу документов

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.04.2019 18:01

Тут встает вопрос о том, что является целью такой компенсации. Учесть в расходах ремонт? Или разово компенсировать расходы работнику? Если второе, то можно же ему и просто деньгами выплатить (но с начислением всех положенных налогов, конечно), выдать материальную помощь. По-разному можно оформить в зависимости от ваших конечных целей.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

16.04.2019 10:10

Марина, разово компенсировать расходы. То есть ндфл и взносы все таки придется платить. А материальную помощь тогда, в связи с чем, по-моему она тоже облагается?

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

16.04.2019 10:31

Материальная помощь в пределах 4000 рублей в год не облагается ни НДФЛ, ни взносами. Все, что свыше – облагается, как положено. Вообще нигде не установлено, на что конкретно может быть выдана материальная помощь. Обычно это должно быть некое событие и обычно перечисляют: рождение ребенка, смерть родственника, обучение, лечение, отпуск, свадьба. Ну то есть некие значимые события, требующие финансовых затрат. Но, повторюсь, нигде нет исчерпывающего списка. Мне думается, что можно сотруднику написать заявление на материальную помощь в связи с ремонтом автомобиля. Тем более, как я поняла, у него и подтверждающие документы имеются.
Работник пишет заявление, прилагает документы, руководитель разрешает, издает приказ о выплате. Вы выплачиваете и облагаете налогами и взносами сумму свыше 4000, как положено. Думаю, проблем быть не должно.
Если я заблуждаюсь по поводу того, что ремонт авто –допустимое основание для выплаты матпомощи, пусть коллеги меня поправят.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

16.04.2019 11:56

Спасибо огромное, как всегда выручаете очень!

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.