Добрый день!
Сдала за январь 2017 года СЗВ-М, но позже 20 февраля обнаружила ошибку, что в сзв-м попал уволенный сотрудник. Сотрудник получил последнюю выплату в 2016 году. Нужно ли вносить исправления в СЗВ-М? Какая ответственность грозит за указание в форме информации о таком сотруднике?
Спасибо
Анна Алексеевна
Неверное указание сведений в СЗВ-М – является некорректным отражением данных. Данная ошибка требует отмены первоначального отчета. Чтобы это сделать, необходимо отправить в ПФР отчет, который будет содержать тип «отмн». В данном отчете нужно обязательно показать только одного сотрудника, лишнего, которого Вы по ошибке включили в форму. Но не в коем случае не проставляйте в этой форме работающего сотрудника, иначе по нему также обнулиться вся информация. Штраф за каждую такую неточность предусмотрен в размере 500 руб., т.е. если бы Вы совершили такую ошибку по 2 сотрудникам – Вы заплатили бы 1000 руб.
Обратите внимание: При увольнение сотрудников выдавать сзв- м нужно им на руки. В принципе это нужно делать ежемесячно, но она обычно не нужна сотрудникам, но при увольнении или выходе на пенсию это сделать необходимо. Причем сзв -м при увольнении представляет собой выписку из СЗВ-М только в отношении уволившегося сотрудника.
В. Смирнова, бухгалтер по расчетам с персоналом