Возвратные документы
Добрый день! Исходя из вашего вопроса, можно сделать вывод, что товар вы приняли. Так как товар бракованный, то возврат его поставщику не является обратной реализацией, а расценивается законодательством как невыполнение условий договора поставки. Документально это оформляется: - актом, в котором описан обнаруженный брак. Может быть составлен в произвольной форме. - письмом-претензией с просьбой принять бракованный товар обратно, - накладной ТОРГ-12 с пометкой, что накладная отражает именно возврат товара. Выписывать счет-фактуру в данной ситуации вы не должны, так как применяете УСН. Также добавлю, что если товар уже оплачен вами, то при возврате денежных средств от поставщика за него, эта операция не попадает в доходы в целях исчисления упрощенного налога.
Так что, для начала советую созвониться с поставщиком, возможно он без вопросов произведет замену, если конечно, вам еще нужен этот товар.
Чтобы накладная была действительно признана возвратом, а не обратной реализацией, товар должен возвращаться ПО ЦЕНЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ.
Если приобретали с НДС, а Вы - на спецрежиме, то приложите письмо-рекламацию в адрес продавца со ссылкой на документ приобретения (входящую накладную).