Как не попасть на недобросовестного ОФД?

Здравствуйте, конечно, не может стоить установка кассы 358 500 рублей. Вообще ни один ОФД не продает кассовые аппараты. Так что такой договор – это скорее всего происки околоОФДшной конторы, которая работает с каким-либо ОФД по договору партнерства. Такие конторы, как правило, заманивают тем, что предоставляют партнерам ОФД неплохие скидки на свои услуги. Сами же ОФД ну никак не могут вам продать кассовый аппарат. Они продают только услугу передачи данных на сайт ИФНС.

Смотрите, если вы заключите договор с ОФД напрямую без всяких посредников, то вы не потеряете в деньгах. Потому что по факту цены у партнеров или будут такие же на услуги ОФД или даже будут выше. При этом обращение к таким партнерам, которые предлагают полный пакет услуг по установке онлайн-кассы, не избавит вас от проблем по регистрации кассы. Вам все равно нужно будет предоставить необходимые для заключение договора документы, также вам нужно будет получить ЭЦП (это легко сделать в любом удостоверяющем центре, либо же  вы можете использовать уже имеющуюся ЭЦП). В общем, если все приведенные вами суммы – это правда, то это настоящий развод по типу «все включено, и даже больше».

Вообще, если говорить простым языком, то ОФД – это организация, которая предназначена собирать данные с кассовых аппаратов, хранить эти данные и передавать в ФНС. То есть ОФД является посредником между налоговой и кассовым аппаратом. В рамках нового законодательства передавать данные напрямую в налоговую, минуя ОФД — не получится, поэтому, если вы хотите работать с онлайн-кассой, то вам необходимо будет заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Стать ОФД не так-то просто. Законодательство предусматривает для них определенные требования. Также ОФД должны иметь аккредитацию специальной экспертной комиссии. Список аккредитованных ОФД, согласно п. 2 ст. 3.1 Федерального закона №54-ФЗ, вносится в специальный реестр. В частности фирма, желающая стать ОФД должна:

• иметь экспертное заключение о том, что их инфраструктура позволяет осуществлять указанные функции по обеспечению оборота фискальных данных с участием хозяйствующих субъектов, государственных органов;
• быть лицензированными поставщиками услуг связи, а также услуг по технической защите информации;
• владеть недвижимостью или иметь возможность арендовать недвижимость для размещения технической инфраструктуры;
• владеть соответствующей инфраструктурой на праве собственности;
• иметь собственный сайт с контактными и прочими данными, перечни которых определяются законодательно.

Кроме того, регулярно производится мониторинг текущей работы ОФД. Если она не будет удовлетворительна, то он утратит статус ОФД.

Вообще аннулирование статуса ОФД осуществляется в следующих случаях:

• текущая работа ОФД не соответствует требованиям законодательства о применении ККТ, и это выявлено в процессе проверок ФНС;
• оператор не исполнил 2 и более раза в течение 1 года предписаний со стороны ФНС о выявленных нарушений исполнения требований законодательства;
• ОФД допустил утечку конфиденциальных данных;
• фирма при подаче заявки на получение статуса ОФД предоставила в регулирующие органы недостоверные данные.

Список ОФД вы можете посмотреть на официальном сайте ФНС по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Он периодически обновляется и пополняется новыми организациями. В настоящее время числится в этом списке 19 операторов. Мне очень интересно, какой из них предлагал такие интересные условия, которые вы нам описали в своем вопросе... Думаю, что вообще никакой, и автор этого поста в интернете попросту перепутал организацию-посредника по установке онлайн-касс и ОФД.

Еще добавлю, что есть письмо Минфина России от 21.12.2016 N 03-01-15/76891 содержится тезис о том, что ежегодные затраты торговой точки на пользование услугами операторов фискальных данных, а также услуг интернет-провайдера не могут превышать 4 тыс. рублей (имеется в виду, вероятно, расходы из расчета на 1 кассовый аппарат). ОФД, в целом, стараются вести такую ценовую политику, которая принципиально не противоречит указанному тезису Минфина. Стоимость их услуг составляет порядка 3 тыс. рублей в год, и в них входят все обязательные по Закону № 54-ФЗ функции, а также ряд тех, что предположительно могут быть востребованы рынком (например, сервисы по мониторингу выручки, ведению статистики продаж, аналитике, отправке электронных чеков посредством SMS и т.д.). Это не запрещено законодательством, но вы вполне можете их отменить, навязывать вам их вряд ли будут.