Здравствуйте! После вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ нашей организации до 1июля надо заменить старый ККТ на ККМ онлайн-кассу. Все надеялась, что переход на онлайн-кассы продлят, но нет. Теперь уже стало понятно, что переход для нас неизбежен. Слышала, что касса-онлайн для магазина обходится достаточно дорого. Кто уже ставил онлайн-кассу? Из чего складывается стоимость онлайн-кассы? Возникали ли у кого-то проблемы с онлайн-кассами?
Валерия Пескарева, бухгалтер
Здравствуйте, Валерия, да, с 1 июля 2017 года вводится обязательное применение онлайн-касс. Вы совершенно правы, стоимость ККТ онлайн-кассы влетит вам в копеечку, но ничего не поделать, ждать уже некуда, пора делать замену ККТ на онлайн-кассу. Попробую вам привести примерные расходы, которые входят в стоимость онлайн-кассы.
Если говорить о приобретении традиционной POS–системы для магазина, то перейти на онлайн-кассы будет в 2-3 раза дороже.
Натали, начинающий бухгалтер
Здравствуйте, работаю на вмененке, сейчас мы выписываем клиентам БСО, нам надо переходить на онлайн-кассы? Не имею понятия даже как выглядит онлайн-касса, для чего вводят онлайн-кассы и где можно приобрести это чудо-техники?
Ариф Мамедов, индивидуальный предприниматель
Ариф, здравствуйте, согласно ст.7 Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ предприниматели на ЕНВД, которые оказывают населению бытовые услуги и выписывают БСО, то есть не работают на ККТ старого образца, должны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.
Придется вам волей неволей знакомится с данным чудом-техники. В большинстве случаев онлайн-касса выглядит как привычная всем касса старого образца, но она имеет особую функцию, которая состоит в передаче сведений о принятых на кассе платежах через интернет в Налоговую службу, а также при необходимости в виде смс-сообщений на телефон или на электронный ящик.
Зачем нужны онлайн-кассы? Тут все очень просто, благодаря возможности передачи данных налоговой службе кассовый аппарат онлайн-касса позволит ИФНС не проводить постоянных проверок кассовых аппаратов. При этом покупатель сможет больше не переживать по поводу того, что если чек потеряется, то он не сможет вернуть товар, так как у него появится возможность в любой момент получить чек в электронном виде. Владельцам торговых точек онлайн-кассы помогут облегчить работу, так как не нужно будет заполнять многие виды отчетности по принятым платежам, в том числе z-отчет.
Купить онлайн-кассу можно в сервисном центре вашего города. Прогуглите и найдете множество предложений :)
Натали, начинающий бухгалтер
Здравствуйте, до 1 июля 2017 года остался буквально месяц, нам надо срочно выбрать онлайн-кассу. У нас магазин продуктов питания, до этого был старый аппарат, который модернизировать нельзя, как выбрать новую ККТ? Какие предъявлять требования к онлайн-кассе?
София Кудрявцева
Здравствуйте, София, первым делом вам нужно выбирать такое устройство, которое бы отражало операции по всем видам товаров, представленных на прилавках вашего магазина. Если вы помимо всего прочего занимаетесь продажей алкогольной продукции, то ККТ обязательно должен быть также подключен к системе ЕГАИС. Эта система также требует оформления ЭЦП. При чем ЭЦП для ЕГАИС и ЭЦП для онлайн-кассы различны.
Далее вам нужно будет обратить внимание на возможное количество операций с товарами. Если оно небольшое, то вам подойдет самая обычная онлайн-касса, которая рассчитана на обработку около 100 товарных позиций и распечатку около 100 товарных чеков в день. Если в ассортименте вашего магазина более 1000 товарных позиций, то берите аппарат подороже, рассчитанный на обработку большего числа позиций и распечатку большего количества чеков.
Если же товарных позиций очень много, то выбирайте онлайн-кассу либо в формате фискального регистратора (подключается к ПК) либо многофункционального POS-терминала. В первом случае, возможно, вам потребуется приобрести специальное ПО.
Натали, начинающий бухгалтер
А кто модернизировал старые ККТ? Можно хорошо сэкономить на этом? Сколько по деньгам обойдется модернизация старого аппарата?
Ася Бокоперова, бухгалтер
Ася, модернизация ККТ обойдется вам несколько дешевле, чем приобретение нового аппарата. В затраты на модернизацию можно включить:
То есть модернизация кассового аппарата обойдется около 23 000 руб. Но вы учтите, что это очень примерные суммы, у кого-то 10тыс, у кого-то больше. Нужно узнавать конкретно по вашему аппарату. Позвоните в сервисный центр в вашем городе и дополнительно проконсультируйтесь, там вам посчитают точную сумму.
Как правило, чем современнее ККТ, тем проще будет его модернизировать и тем меньше действий придется вам произвести.
Константин Владимирович, налоговый юрист
Хотел купить онлайн-кассу сегодня. Обратился в сервисный центр, а мне там сказали, что возможности купить фискальный накопитель сейчас нет. Как же так? Сроки то поджимают. Говорят, что надо ждать, как появятся фискальные накопители, то они сообщат. Долго ли будет такой дефицит? Разве в такой ситуации все организации и ИП смогут перейти на онлайн-ККТ?
Федор Криворогов
Да, Федор, в общем-то ничего удивительного, что в вашем городе нет фискальных накопителей, вам еще повезло, что вы не дотянули до 1 июля.Правительство сильно поторопилось с введением ккт онлайн-касс с 2017 года. В настоящее время действительно наблюдается дефицит фискальных накопителей, это вызвано в первую очередь тем, что изначально в реестре изготовителей таких устройств была зарегистрирована только одна организация. Поэтому в настоящее время фискальных накопителей произведено практически в 10 раз меньше, чем кассовых аппаратов. Задержки в поставке данных устройств в некоторых областях доходят до 3х месяцев. Правда, сейчас изготовители активизировались и производят больше фискальных накопителей, но половина из них еще не зарегистрированы в реестре фискальных накопителей, в котором должны содержаться сведения о каждом изготовленном экземпляре, но они уже присутствуют на рынке.
Константин Владимирович, налоговый юрист
Так, раз возник дефицит фискальных регистраторов и сроки реформы далеко не все организации и индивидуальные предприниматели смогут соблюсти, то может быть еще правительство передвинет крайний срок перехода на новые онлайн-кассы для онлайн-платежей? Мне кажется, что именно из-за этого дефицита кассовые аппараты нового образца и стоят так дорого.
Федор Криворогов
Безусловно, дефицит онлайн-касс на рынке оказывает влияние на цену нового оборудования. А вот то, что многие не успеют подключить онлайн-кассы до 1 июля – это факт. Внедрение онлайн-касс однозначно задерживается. Более того, текущая ситуация вряд ли изменится.
Но несмотря на то, что, скорее всего, соблюсти сроки реформы не удастся, их переносить попросту бессмысленно. Ведь сами понимаете, если постоянно сдвигать сроки, то это негативно скажется на бизнесе. Все решат, что можно не делать особых усилий для реализации реформы. Скорее всего, срок не отменят и не перенесут, а только смягчат отдельные положения законодательства об онлайн-кассах.
Константин Владимирович, налоговый юрист
Я слышала, что предприниматели, занимающиеся розничной продажей алкогольной продукции, которые заказали аппараты и фискальные накопители, но не смогли получить их в срок, пока не подлежат административной ответственности. Быть может также будет и в июле?
Натали, начинающий бухгалтер
Да, Натали, возможно. Пока об этом рано говорить. Про розничную продажу алкоголя вы совершенно правы. Для них онлайн-кассы являются обязательными с 31 марта 2017 года. Предпринимателю, который заранее заключил договор поставки фискального накопителя не будет назначен административный штраф, если ККТ пока что ему не установили. Об этом можно прочесть в письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.03.2017 года № 03-01-15/7554. Это объясняется тем, что были предприняты все меры по соблюдению действующего законодательства, но оборудование не было получено по независящим от бизнесмена причинам.
Константин Владимирович, налоговый юрист
Все рекомендуют не откладывать покупку оборудования на последний момент, но как быть тем предпринимателям и организациям, у которых попросту нет средств на приобретение дорогостоящих онлайн-касс?
София Кудрявцева
София, многие сервисные центры сейчас предлагают рассрочку своим клиентам на покупку онлайн-касс. Я считаю, что это отличный способ вложиться в сроки. Во всяком случае, вариант однозначно неплохой :) :) :) Да, вы несколько переплатите, но это явно лучше, чем иметь проблемы с налоговой, а потом платить штраф.
Натали, начинающий бухгалтер
Добрый день. Если вы ИП на вмененке и работаете ранее 2017 - для вас "время Х" настанет только в 2018 (с 01.07.2018). Но... Настанет обязательно.
По сочетанию вендинга и онлайн-ККТ вообще много вопросов. Модели автоматов не предусматривают размещения в автомате же ККТ. Для этого придется заменять ККТ какой-то блок либо сервисцентры должны придумать свой вариант. Но сложности будут и у тех, кто эти автоматы выпускает и обслуживает, и у тех, кто с ними работает.
Кроме того, уже сейчас можно предположить, что в некоторые автоматы никаких дополнений в виде онлайн-кассы встроить не выйдет. От таких, видимо, придется отказаться (российские чиновники заняли по этому поводу жесткую позицию - надо и все тут!)
Так что рекомендуется заранее обратиться и в обслуживающий центр и к оператору фискальных данных и прояснить - можно ставить на ваши автоматы новые ККТ или нет. И действовать по ситуации.
Но есть и положительные моменты. Например, покупатель больше не сможет утверждать, что он заплатил деньги, если на самом деле он их не платил. ККТ ему чек не выдаст без засовывания денег в автомат :)
Что будет с операциями возврата - трудно судить. Скорее всего, их действительно, не будет в таких ККТ. Возврат вы, по-любому, будете делать не из автомата. Скорее всего, из общей кассы расходником.