Нулевой РСВ (и другая отчетность)

Если вы не сдадите отчетность в срок, и опоздаете хотя бы на один день, то, компанию оштрафуют (письмо Минфина России от 05.05.2009 № 03-02-07/1-228). Но, штраф может быть разным. Если компания опоздала со сдачей налоговой декларации, то ее будут штрафовать по статье 119 НК РФ. Сумма штрафа в этом случае составит 5% от суммы налога, которую нужно было уплатить на основании не сданной в срок декларации, но не выше 30% этой суммы. И не может быть меньше, чем 1000 руб. Если же компания опоздала сдать расчет авансовых платежей по налогу, то оштрафовать ее могут только по ст. 126 НК РФ, то есть на 200 руб.
Дополнительно, за нарушение сроков представления декларации должностное лицо компании может получить предупреждение или будет оштрафовано на 300–500 руб. по статье 15.5 КоАП. То же касается и случая, когда не сдан в срок авансовый отчет (ст. 15.6 КоАП).
Размер штрафа можно снизить, если вы сможете доказать налоговикам, что небольшое опоздание со сдачей декларации произошло из-за каких-то смягчающим вину обстоятельств, например, бухгалтер был на больничном, или что-то еще (подп. 3 п. 1 ст. 112 НК РФ). Тогда размер штрафа может быть снижен не менее чем в два раза (п. 3 ст. 114 НК РФ), если, конечно, компания ранее не совершала аналогичного правонарушения. Но, надеяться на это, по-моему, можно лишь во сне, налоговые органы поступают так крайне редко.
Сдать «нулевку» вместо полноценного отчета? Такой способ давно известен ИФНС, и он не поможет уменьшить размер штрафа. Налоговики будут считать сумму штрафа по данным вашей уточненной декларации. Более того, не удастся «отбиться» от штрафных санкций. Штраф будет определен по ст. 119 НК РФ, исходя из «надлежащей суммы налога». Другими словами, той, что в действительности нужно отдать в бюджет, а не суммы, ошибочно указанной налогоплательщиком в нулевой декларации.
Нужно также учитывать, что ИФНС может прийти с проверкой еще до сдачи уточненной декларации и оштрафовать компанию за занижение налоговой базы на 20% от неуплаченной суммы налога (по ст. 122 НК РФ). Еще хуже, если налоговики заподозрят и смогут доказать умышленность действий компании. Тут можно «рассчитывать» и на все 40% (п. 3 ст. 122 НК РФ).
Уж если вы действительно не успеваете сделать полноценный отчет, или у вас не хватает каких-то документов, лучше сформировать декларации по тем документам, которые имеются в наличии у компании. Или хотя бы указать сумму налога приблизительно. А после окончательного расчета налога сдать уточненную декларацию. Сумму недоимки и пени нужно погасить предварительно. Вот тогда действительно можно избежать штрафа (п. 4 ст. 81 НК РФ).

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.