Договор аренды автомобиля с сотрудником организации

14.10.2017 18:04

Добрый день. Господа, помогите найти правильное решение. Автомобиль нашего предприятия очень старый, замучил нас ремонтами, и мы его продали. Теперь без машины. Пользуемся автомобилем сотрудника, но надо как-то оформить наши взаимоотношения на бумаге. Ведь пока этого не сделаешь, мы не можем показывать никакие расходы! Да и амортизационные выплаты какие-то, наверное, полагаются сотруднику. Ведь он не обязан нам предоставлять свой транспорт.   

Да, если это важно, то мы ИП, и работаем по УСНО.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

14.10.2017 18:51

Здравствуйте, Эльвира. Есть несколько вариантов оформления ваших взаимоотношений с сотрудником:

  • есть возможность оформить передачу автомобиля в безвозмездное пользование (чего, как я понимаю, вы не хотите);
  • выплачивать работнику компенсацию за использование автомашины в ограниченном законодательством размере;
  • заключить договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией.

Вкратце обо всех. В первом случае вы используете автомобиль как собственность организации, можете списывать все расходы, но, сотрудник, при этом не получает ни копейки!

О выплате компенсации за использование автомобиля должно быть прописано в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Там устанавливается порядок и размер компенсационных выплат. При этом сотрудник должен представить документы, для обоснованности компенсации. Это: копия паспорта транспортного средства, копия свидетельства о заключении брака, если автомобиль принадлежит супругу. Конечно, нужно будет выписывать путевые листы для подтверждения фактического использования автомобиля в служебных целях, составлять авансовые отчеты с приложением чеков на приобретение ГСМ, актов выполненных работ по техническому обслуживанию в СТО, накладных на приобретенные запчасти, и т.д.

Но, в расходах, при учете налогов, такая компенсация может быть учтена только в пределах нормы! Т.е. выплачиваться компенсация может в любом оговоренном размере, но в расходы включается – ТОЛЬКО по норме! А это в зависимости от объема двигателя 1200 или 1500 рублей в месяц.

Оформление договора аренды автомобиля у сотрудника позволит установить сумму выплаты за использование автотранспортного средства в таком размере, чтобы покрыть реальные расходы на его содержание. И вся эта сумма может быть включена в расходы при расчете налога по УСНО, но с арендной платы необходимо удерживать НДФЛ по ставке 13%, как с вознаграждения физическому лицу. Страховые взносы на эти выплаты не начисляются (т.к. это договор аренды).

Я вам советую заключить с сотрудником договор аренды. Несмотря на то, что вы не сможете включать в расходы затраты на ГСМ и другое обслуживание автомобиля, а будете учитывать только размер арендной платы. Ведь, насколько я поняла, вы уже какое-то время используете этот автомобиль, то есть можете приблизительно просчитать свои будущие затраты. Сделайте арендную плату такой, чтобы она с лихвой покрывала все эти расходы, и сотрудник сам будет и заправлять, и обслуживать свой автомобиль, при этом будет в плюсе.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

14.10.2017 19:05

Спасибо, Ирина Александровна. Вы, очень подробно все разложили по полочкам. В самом деле, лучше заключить договор аренды, нежели тратить деньги на обслуживание и иметь при этом для статьи расходов 1200 рублей.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.10.2017 09:43

Я вот тут почитал, про договор аренды, и мне не понятно как быть если это машина директора? С кем договор заключать? С самим собой? Я Сидоров Петр Петрович арендую у себя машину, чтобы ездить на ней на работе? Абсурд!

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.10.2017 10:06

И ничего смешного в этом нет, и абсурдного тоже! Заключается договор аренды автомобиля между организацией и директором и Сидоров Петр Петрович, как вы выразились, подписывает его как должностное лицо предприятия, действующее на основании (Устава или доверенности), и как физическое лицо. Наверняка, если вы уже какое-то время в бизнесе, то писали и приказы на самого себя, и доверенности, и договор можно составить.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

15.10.2017 10:19

Вот уж действительно, каждый день открытия! Даже представить не мог, что один и тот же человек может и должен подписывать договор за обе договаривающиеся стороны! Спасибо, буду иметь в виду.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.